Program și etape de participare

Toate informațiile pentru expozanții Green Energy Expo & Romenvirotec 2027: program de amenajare (18–22 martie), acces în perioada de desfășurare (23–25 martie), dezafectare, comenzi de dotări și asigurarea exponatelor la ROMEXPO București.

Ridicare ecusoane

Începând cu data de 18 martie 2027, ora 8:00, expozanții își pot ridica ecusoanele de la BIROUL DE INFORMAȚII EUROEXPO FAIRS – din cadrul DISPECERATULUI ROMEXPO, aflat în pavilionul B3.

1. 01

   Amenajare stand

   18–22 martie 2027

   • Pentru firmele cu construcție proprie sau cu firme terțe, perioada de amenajare este 18–22 martie 2027, între orele 08:00–20:00 (acces din Bulevardul Poligrafiei nr. 1, Poarta E, Pavilion B2 – Romexpo, București).
   • Pentru firmele cu stand construit de Romexpo, accesul este permis în perioada 21–22 martie 2027, între orele 08:00–20:00 (acces Poarta E, Pavilion B2 – Romexpo, București).
   • Vă rugăm să efectuați toate plățile înainte de perioada de amenajare, respectiv până la data de 22 martie 2027. Plățile se fac prin transfer bancar, conform coordonatelor din factura proformă. Plata se face în lei, la cursul euro/leu comunicat de BNR, valabil la data plății.
   • Nu este permis accesul la amenajare fără achitarea tuturor plăților pentru participare.
   • Accesul cu mașina în perioada de amenajare este GRATUIT, doar pe la Poarta E (Bulevardul Poligrafiei nr. 1).

   Atenție: pentru firmele în amenajare proprie, accesul se face doar după avizarea proiectului de stand.
2. 02

   Desfășurare

   23–25 martie 2027

   Acces expozanți

   • În perioada 23–24 martie 2027, accesul pietonal al expozanților se face pe la porțile E și B, pe baza ecusonului de expozant, între orele 09:00–17:30, iar în 25 martie 2027 între orele 09:00–20:00.
   • Accesul cu mașina al expozanților în perioada 23–24 martie 2027 se face pe la Poarta E, în parcarea destinată acestora, între orele 09:00–17:30, iar în 25 martie 2027 între orele 09:00–20:00, pe baza achitării tarifului de parcare (5 lei/oră sau 25 euro/mașină + TVA abonament pentru toată perioada).

   Acces vizitatori

   • 23–24 martie 2027: între orele 10:00–17:00.
   • 25 martie 2027: între orele 10:00–16:00.
   • Accesul pietonal se face pe la Porțile A, B, C – pe baza codului de bare primit pe email în urma înscrierii online pe site.
   • Accesul auto: 5 lei/oră – Parcările B și C.
3. 03

   Dezafectare

   26–27 martie 2027

   • Perioada de dezafectare a standurilor începe în 25 martie 2027, între orele 16:00–20:00, și continuă în zilele de 26–27 martie 2027, între orele 08:00–20:00 (acces din Bulevardul Poligrafiei nr. 1, Poarta E, Pavilion B2 – Romexpo, București).

   Notă: spațiul de expunere trebuie eliberat complet de resturile rezultate din dezafectarea standurilor (cutii, ambalaje etc.) și predat în starea în care a fost primit.
4. 04

   Comenzi dotări suplimentare

   până la 13 martie 2027

   • Vă rugăm să transmiteți toate comenzile privind dotările suplimentare (motostivuitor, curățenie, mobilier etc.) până cel târziu 13 martie 2027. Formularele necesare se găsesc aici.
   • Astfel, veți găsi în stand tot ce ați comandat, evitând situațiile neplăcute de așteptare pentru executarea comenzilor.
   • Reamintim că toate plățile se efectuează prin transfer bancar, conform coordonatelor din factura proformă. Plata se face în lei, la cursul euro/leu comunicat de BNR, valabil la data plății.
5. 05

   Asigurarea exponatelor

   • Euroexpo Fairs asigură (conform art. 8 din adeziunea – contract) paza generală exterioară a pavilioanelor/platformelor în afara programului expozițional, fără a fi însă responsabil pentru securitatea și integritatea bunurilor și materialelor expozanților. Se recomandă expozanților să-și asigure bunurile.
   • În cazul dispariției unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat să semnaleze imediat incidentul organelor de poliție.
   • Expozantul este responsabil de paza, integritatea și securitatea bunurilor sale pe durata programului de prezență obligatorie în stand, precum și în perioada de amenajare și dezafectare a standurilor.